Du möchtest etwas bewegen?

Die GFA Consulting Group GmbH (GFA) ist als Generalbeauftragte des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH)  für das Bilaterale Kooperationsprogramm (BKP) mit weltweiten Aktivitäten tätig und unterhält hierfür ein Büro in Berlin. Das Programm unterstützt durch bilaterale Projekte die Entwicklung der Bereiche Ernährung, Landwirtschaft und gesundheitlicher Verbraucherschutz im Ausland. Ein wichtiges Prinzip der Projektarbeit ist "partnerschaftliche Zusammenarbeit zum beiderseitigen Nutzen", wobei Aufbau und Pflege der politischen und wirtschaftlichen Beziehungen eine besondere Rolle spielen. Die Projektformate umfassen Bereiche wie agrarpolitische und -fachliche Dialoge, Demonstrations- und Trainingsprojekte und Verbandskooperationen. Zurzeit werden u.a. Projekte in der Ukraine, der Volksrepublik China, Indien, Kasachstan, Moldau, Usbekistan, der Afrikanischen Union, Äthiopien, Marokko, Brasilien, Argentinien, Uruguay, Kolumbien, Sambia und Thailand durchgeführt (mehr Infos unter https://www.bmel.de/DE/themen/internationales/internationale-beziehungen/projekte-und-programme/bilaterales-kooperationsprogramm.html). Die GFA entwickelt für das BMLEH die Projektkonzepte, vergibt die Vorhaben - zumeist über öffentliche Ausschreibungen - an Projektdurchführende (Consultingfirmen, Verbände, Institutionen) und ist für das fachliche und finanzielle Monitoring sowie für die Evaluierung der Projekte verantwortlich. Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse am Projektgeschäft? Als Assistenz unterstützt du zusammen mit drei weiteren Assistenzen unser Team bei organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Projektteams im Projekt- und Tagesgeschäft (z.B. Erstellung von Protokollen, Korrespondenz mit BMLEH, Projektdurchführenden und Partnern, Layoutprüfung/ Formatierung und sprachliche Überarbeitung von Dokumenten)
• Büroorganisation und übergreifende administrative Aufgaben im Rahmen des BKP (z.B. Pflege von Monitoringlisten, Aktualisierung von Verteilern)
• Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit (Koordination von öffentlichkeitswirksamen Materialien, Qualitätskontrolle, Aktualisierung der BKP-Webseite)
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen Ausschreibungsunterlagen und Veröffentlichung auf e-Vergabe sowie Koordinierung und Korrespondenz mit Bietern
• Ggf. Übersetzungen/ Überprüfung von Übersetzungen und Beauftragung von externen Kurzzeitfachkräften
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit der Programmleitung des GFA Büros Berlin

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. in Verwaltungswissenschaften, BWL, Agrarwissenschaften, Sprachen) oder eine vergleichbare anerkannte Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Berufserfahrung im Assistenz-oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der internationalen Projektarbeit oder in vergleichbaren Aufgabengebieten
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil (z.B. Französisch oder Spanisch)
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen (auch hybrid)
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit VertreterInnen aus Ministerien, Partnerorganisationen in Entwicklungs- und Schwellenländern)
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Fähigkeit und Bereitschaft zur zielorientierten Zusammenarbeit im Rahmen eines Teams

Wünschenswert:

• Erfahrung im Bereich Vergaberecht/Vergabemanagement
• Erfahrung in der Vergabe von Zuwendungen
• Erfahrungen im Social Media Bereich

Was wir dir bieten

Bewerbung

Bitte sende uns deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Zertifikaten unter Angabe der Gehaltsvorstellungen und dem gewünschten Eintrittstermin über unseren unten stehenden „APPLY FOR JOB“ button auf unserer Website oder über bmel-40614@mails.gfa-group.de.

Bei Rückfragen steht unsere Recruiterin Birgit Nelles unter (Birgit.Nelles@gfa-group.de) zur Verfügung.

Interviews finden so bald wie möglich statt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
 
GFA Consulting Group GmbH
Wallstraße 15
10179 Berlin

Kontaktperson

  Birgit Nelles